Project in stukjes

Ga je je huis opknappen, een sponsoractie op touw zetten of een beurs organiseren? Wat het ook is, deel grote klussen altijd op in kleinere brokjes. Dat geeft overzicht en houvast bij de bult werk die op je afkomt.

Bedenk eerst wat je einddoel is en wanneer je klaar wilt zijn. Zijn er anderen bij betrokken en wat is hun rol? Denk het hele project tot het einde door, inventariseer de belangrijkste acties en bepaal het kritieke pad. Het is bijvoorbeeld minder erg als de bloemen voor de spreker zijn vergeten dan wanneer de ruimte niet is geboekt.
Maak nu een grove planning met de kolommen ‘Wie’, ‘Wat’ en ‘Wanneer’. Werk vervolgens steeds de eerstvolgende actie tot in detail uit.

Let op: in elke fase van het project kan er iets gebeuren dat invloed heeft op de overige fasen. Pas je planning regelmatig aan en houd een marge aan van 10 procent extra tijd of budget.

This entry was posted in Planning en timemanagement and tagged . Bookmark the permalink.

Comments are closed.